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Nuance Equitrac Office / Express es una solución de contabilidad de costes que ofrece una gestión efectiva de tareas de impresión enfocada a reducir costes, mejorar la seguridad e incrementar la productividad mediante potentes herramientas de supervisión.

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Nuance Equitrac Office / Express es una solución de contabilidad de costes que ofrece una gestión efectiva de tareas de impresión enfocada a reducir costes, mejorar la seguridad e incrementar la productividad mediante potentes herramientas de supervisión. Esta solución, inteligente y rentable, ofrece resultados inmediatos que permiten a las empresas de cualquier sector mantener un seguimiento de documentos y políticas de uso, autenticar usuarios, implementar reglas de seguridad automáticamente, proteger documentos confidenciales y controlar costes de papel y tóner.

Control de salida potente

  • Redirija las tareas de impresión desde las impresoras menos potentes a las impresoras multifunción, que imprimen con menor coste por página y reducen el desperdicio de tóner y papel.
  • Autorice usuarios y cree accesos restringidos a ciertas funciones y aplicaciones
  • Haga un seguimiento de todas las tareas de la red de trabajo, incluyendo costes por tamaño, tipo, etc, y aumente automáticamente la seguridad de los documentos confidenciales.

Seguridad integral

  • Almacene los documentos en un servidor seguro hasta que sean autenticados por el panel de control de dispositivos.
  • Establezca una auditoría de usuarios, documentos y dispositivos en cada impresión.
  • Utilice tarjetas de banda magnética o sin contacto.

Integración sencilla

  • Integración instantánea con infraestructuras IT existentes, conexión sencilla con hardware de la mayoría de las marcas y compatibilidad con los servidores de impresión más importantes y con estaciones de trabajo Mac.
  • Flexibilidad total para empresas de cualquier tamaño, desde las que utilizan un solo servidor de impresión a las que tienen miles de dispositivos de salida en diferentes localizaciones.

Herramientas versátiles para generar informes

  • Cree informes detallados sobre actividad de impresión, gestione la cola de impresión para enviar documentos a determinadas personas o localizaciones y programe la distribución automática de informes.